Um einen reibungslosen Workflow zu gewährleisten, empfiehlt sich die Arbeit mit PDF-Dateien. Dies bietet sehr viele Vorteile, da gewisse Fehlerquellen im Vorfeld ausgeschlossen werden können.
PDF (Portable Document Format) ist ein plattform-unanhängiges Format – egal ob Sie am Mac oder PC arbeiten – und bietet ein durchgäniges Color-Management. Durch die genormten Formate PDF/X-3 und PDF/X-1a und die Überprüfung durch Preflight lassen sich Probleme mit Schriften, Objekten und Farben frühzeitig erkennen und beseitigen. Die einzelnen Seiten einer PDF-Datei sind im Übrigen völlig unabhängig voneinander und können daher beliebig getauscht werden. Überdies bieten PDF-Dateien einen sicheren und auf Grund ihrer Größe vor allem schnellen Datentransfer, da Manipulationen bei der Übertragung ausgeschlossen sind.
Bei der PDF-Erzeugung ist zu beachten, dass man auf kostenlose Programme zur Generierung von PDF-Dateien verzichten sollte, da diese Programme in der Regel keine hochwertigen PDFs liefern. Die saubersten PDF-Dateien werden nach wie vor über den Acrobat Distiller erzeugt. |
